中小企業電子商務網站中，數據庫系統是最為重要的組成部分，其中，基本數據庫又是系統的核心源動力，基本數據庫調整的有效性，能夠豐富數據庫功能，使之可以存儲所有客戶信息、訂單信息、產品信息、供應商信息、員工信息等，并具備一定的數據查詢、反饋以及管理等功能。這樣各部門工作人員就可直接通過系統界面將所掌握的信息輸入對應的數據表內，并進行自動保存，形成龐大的數據流，以便為相關聯的部門提供有效參考。
例如，企業技術部門將產品信息輸入到數據庫中，生產部門就可通過這些信息對產品結構以及零件明細進行全面的了解，而商務部門也可通過這些信息對產品結構進行有效掌握，并第一時間向客戶發出產品單價。


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