什么是辦公自動化?這個詞最先出現在50年代中的美國，當時是利用電子數據處理設備使簿記工作自動化。
工作自動化到現在一直朝向建立綜合業務數字網的方向發展，此階段已經出現高功能的oa軟件包、多功能的oa工作站和各種聯機辦公自動化設備等。任何團隊個人都可借助該系統進行更高效率的工作。
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